دعم محلي محترف للشركات والمنظمين الذين يقدمون المعارض والمعارض التجارية في قطر.
- لوجستيات المعارض والفعاليات التجارية
- تنسيق محلي مقره الدوحة
- دعم المندوبين باللغة العربية والإنجليزية
- تنسيق المكان والموردين
- نقطة اتصال واحدة طوال الوقت
اللغات المتاحة
مناسب لـ
أفضل وقت للزيارة
مدة التجربة
تدعم شركة كول قطر برامج المعارض والمعارض التجارية بالتنسيق المحلي، وإدارة الموردين، ولوجستيات الفعاليات. يعمل فريقنا مع متطلباتك لإنشاء تجربة سلسة للمنظمين والعارضين والمندوبين.
- Discuss the exhibition or trade show requirements, including event dates, venue, objectives, exhibitor profile, expected visitors, and required services.
- Finalize the exhibition support plan based on the event scope, booth requirements, branding, logistics, and operational needs.
- Coordinate with the event organizer and venue regarding access, setup schedules, regulations, and technical requirements.
- Plan the exhibition stand layout, branding, furniture, signage, lighting, displays, and other required elements.
- Arrange the production, delivery, and installation of exhibition materials and equipment.
- Prepare promotional materials, product displays, brochures, digital screens, and other marketing elements as required.
- Coordinate staff, hosts, promoters, technical teams, and other event personnel where applicable.
- Complete the exhibition stand setup and ensure all displays and equipment are ready before the event opens.
- Welcome visitors and provide on-site support throughout the exhibition or trade show.
- Assist with visitor engagement, product presentations, demonstrations, lead collection, and general booth activities where required.
- Monitor the stand and coordinate any operational, technical, or logistical requirements during the event.
- Provide ongoing support throughout the exhibition period and address any last-minute requirements.
- At the end of the event, coordinate the dismantling, packing, collection, and removal of exhibition materials and equipment.
- Complete post-event coordination and handover of materials or collected leads where applicable.
مشمول
- تخطيط المعارض والتنسيق - تنسيق المتطلبات الرئيسية حتى تظل فعاليتك منظمة من التحضير حتى التسليم.
- تنسيق العارضين والموردين - الحفاظ على توافق الموردين والعارضين بشأن الجداول الزمنية والمتطلبات وترتيبات يوم الحدث.
- تسجيل المندوبين وإصدار الشارات - خلق تجربة وصول وتسجيل أكثر سلاسة للحضور.
- لوجستيات الفعالية والدعم في الموقع - إدارة الترتيبات العملية وتقديم المساعدة في الموقع طوال الحدث.
- إدارة الشخصيات الهامة والمتحدثين - دعم الضيوف المهمين من خلال الجداول الزمنية المنسقة، والوصول ومتطلبات الفعالية.
- يجب مشاركة المتطلبات النهائية والجداول الزمنية وتفاصيل الضيوف في أقرب وقت ممكن.
- تعتمد ترتيبات الحدث على متطلبات البرنامج المؤكدة وتوافر الموردين.
- يجب إبلاغ متطلبات الوصول الخاصة، أو المتطلبات الغذائية أو اللغوية مسبقًا.
- سيclarify الاقتراح التفصيلي الخدمات المضمنة لحدثك المحدد.
- هوية صالحة والمستندات المطلوبة للسفر.
- تأكيد تسجيل الحدث أو الوصول، عند الاقتضاء.
- بطاقات العمل ومواد الشركة للتواصل.
- ملابس مهنية مريحة مناسبة لأنشطة الحدث.
- أي أدوية شخصية أو عناصر أساسية مطلوبة خلال البرنامج.
Khalid Bin Qais, Doha, Qatar
