التخطيط والإدارة الشاملة لمؤتمرات MICE للمنظمات التي تنظم الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والفعاليات التجارية في قطر. فريق محلي واحد يقوم بتنسيق التخطيط والموردين والمندوبين والتسليم من الاستفسار الأولي إلى المتابعة بعد الحدث.
- فريق محلي على الأرض مقره في الدوحة.
- دعم المندوبين باللغة العربية والإنجليزية.
- علاقات راسخة عبر فنادق قطر وأماكن الفعاليات الرئيسية.
- دعم مرن للاجتماعات والمؤتمرات والحوافز والملتقيات وفعاليات الجمعيات.
اللغات المتاحة
مناسب لـ
وسائل النقل
نطاق السعر
أفضل وقت للزيارة
مدة التجربة
- مصمم لمخططي الفعاليات التجارية، ومنظمي المؤتمرات، ومنظمي الجمعيات، وفرق الموارد البشرية أو الحوافز.
- حوّل ملخص الحدث الخاص بك في قطر إلى برنامج عملي ومنسق جيدًا مع نقطة اتصال مخصصة واحدة.
- من البحث عن المواقع وإدارة المندوبين إلى دعم الشخصيات المهمة وإنتاج الفعاليات، تدير Qool Qatar التفاصيل وراء الفعاليات التجارية الناجحة.
- ابنِ برنامجًا في قطر يجمع بين تقديم الفعاليات الاحترافية وفرص تجربة الوجهة.
- Discuss the event requirements, objectives, dates, expected number of attendees, and preferred locations.
- Develop the overall event concept, theme, format, and programme according to the event goals.
- Plan and coordinate suitable venues, meeting spaces, accommodation, transportation, and hospitality arrangements.
- Organize conference, meeting, incentive, exhibition, or corporate event requirements as needed.
- Coordinate catering, audiovisual equipment, staging, branding, décor, entertainment, and technical services.
- Prepare the event schedule, guest arrangements, registration process, and logistical plan.
- Coordinate with hotels, venues, suppliers, speakers, performers, and other service providers.
- Manage guest arrivals, registration, transfers, and on-site hospitality where required.
- Oversee the event setup and ensure all arrangements are in place before attendees arrive.
- Provide on-site event coordination and manage the programme throughout the event.
- Handle any last-minute operational requirements and coordinate with relevant teams.
- Complete post-event coordination, including venue clearance, supplier follow-up, and final arrangements.
مشمول
- إدارة المؤتمرات الشاملة - تنسيق الرحلة الكاملة للحدث، مع الحفاظ على التخطيط والموردين والتسليم متناسقين.
- خدمات حجز الاجتماعات وقاعات المجلس - تأمين المساحات المناسبة للاجتماعات وتنسيق الترتيبات حول برنامجك.
- تصميم برامج السفر التحفيزية - إنشاء برامج جذابة تربط بين الأهداف التجارية والتجارب المميزة في الوجهة.
- تخطيط الملتقيات التجارية - تطوير ملتقيات مركزة توازن بين أهداف الفريق واللوجستيات وتجارب قطر.
- إدارة مؤتمرات وجمعيات - دعم الفعاليات المعقدة للجمعيات مع التخطيط المنسق وخدمات المندوبين.
- إنتاج الفعاليات الهجينة والافتراضية - دعم المشاركة الرقمية الموثوقة جنبًا إلى جنب مع برنامج الحدث الشخصي الخاص بك.
- أكد متطلبات الحدث الخاصة بك، وتفاصيل المندوبين، وأولويات البرنامج وأي احتياجات خاصة بالوصول أو النظام الغذائي.
- شارك المواعيد النهائية المهمة ومتطلبات أصحاب المصلحة مع فريق Qool Qatar في أقرب وقت ممكن.
- ترتكب الترتيبات النهائية بناءً على الخدمات المتفق عليها في اقتراحك المعتمد.
- المستندات السفرية الصالحة المطلوبة لرحلتك.
- تفاصيل تسجيل الحدث أو تأكيده حيثما ينطبق.
- ملابس وأحذية مريحة مناسبة للأنشطة التي تخطط لها.
- أي أدوية شخصية أو هوية أو أشياء أساسية تحتاجها.
Khalid Bin Qais, Doha, Qatar
